Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

Qui sommes-nous ?
Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure ?uvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de demain.
Ainsi, c'est parce que nous donnons du sens à nos actions que nous nous efforçons en permanence d'être porteurs de solutions innovantes pour répondre aux enjeux d'évolution de nos activités au service de nos clients.

Dans le cadre du déploiement de nos formations, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique qui sera basé(e) sur notre agence de Choisy le roi.

Vos missions:
- Renseignements sur les formations proposées
- Mise en relation avec les conseillers ou les interlocuteurs
- Suivi des tableaux de bord permettant le reporting d'activité en conformité avec le cahier des charges imposé
- Enregistrement de donnée sur des logiciels de gestion
- Travaux rédactionnels (courriers, comptes rendus de réunions) et de mise en forme de documents avant diffusion ou envoi
- Suivi administratif des stagiaires en formation
- Réalisation d'entretien de sélection
- Animation d'information collective
- Correction de test d'évaluation

Compétences :
- Rédaction et présentation de documents
- Mise à jour des tableaux de bords dans le respect du suivi d'activité au quotidien

Connaissances :
- Prestation proposée et ses modalités d'exécution et de suivi
- Très bonne maitrise du Pack Office (tableaux Excel) & Outils numériques, utilisation de la suite Google

Savoir-être et aptitudes comportementales :
- Rigueur sur la qualité des dossiers ( Audit)
- Respect des délais
- Gestion des urgences
- Aisance relationnelle et sociale
- Communication écrite et orale
- Sens de l'initiative
- Réactivité

Vous avez une expérience d'un an minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) (idéalement dans la formation), vous êtes rigoureux sur la qualité des dossiers (audits réguliers), vous êtes capable de respecter les délais impartis, réactif(ve) et vous avez un très bon niveau sur le pack office ( Word et Excel impératif).


CDD 6 mois renouvelable
Temps plein : 35h , horaires de journée, du lundi au vendredi 9h/17h
Salaire : 1750 à 1850 euros brut
Date d'embauche : poste à pourvoir rapidement
Avantages : Tickets restaurant 9 euros, variable semestriel selon bénéfices, matériel, mutuelle avec prise en charge à 60% par l'employeur, remboursement 50% sur les abonnements en transport en commun.
A partir de 6 mois d'expérience : Accès au CE et jusqu'a une journée de télétravail/semaine

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Exigé
• Maitrise Excel - Souhaité
• Maitrise Word - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois