Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

Nous disposons de locaux professionnels possédant des agréments ERP (Espace Recevant du Public) :
Bureaux, Salles de formation, Salles d'examens, Studios de répétition, Espaces de coworking...
Le site est ouvert toute l'année de 9h00 à 23h00.

COVID 19 : Accès réglementés / Port du masque obligatoire / Respect de mesures sanitaires strictes pour les clients, les visiteurs et les salariés / Protocole de nettoyage et de désinfection spécifique

Spécialiste en gestion immobilière (location de salles de formation, bureaux, ateliers, studios de répétition, salles d'examen....), nous recherchons un Assistant / une Assistante administratif(ve) et logistique.

Vous assurez les tâches suivantes :
- Relation avec les entreprises de travaux
- Gestion des devis
- Suivi des travaux
- Contrôle du règlement des travaux
- Suivi des aides (énergétiques...)
- Elaboration des plannings
- Contrôle des préparations de salles et des petits travaux
- Définition des mesures à prendre et suivi pour les préparations de salles et les travaux
- Suivi de l'entretien
- Suivi des mesures prises pour l'entretien
- Contrôle et suivi des entreprises de maintenance, y compris pour la partie réglementaire
(liste non exhaustive)

Horaires : 39 heures par semaine
Du Lundi au Vendredi : 10h30 / 19h + un samedi par mois
SMIC
CDD 6 mois / possibilité de renouvellement

Horaires : 39H Travail le samedi

Compétences

• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Organiser le travail d'une équipe - Exigé
• Superviser des opérations, des actions - Exigé
• Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise - Souhaité
• Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations - Exigé
• Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, ? - Souhaité
• Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros