Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

En charge de la gestion administrative des activités, le périmètre de la fonction :
- Gestion des ventes (factures de ventes, encaissements, relances clients),
- Gestion des achats (factures d'achats, échéanciers fournisseurs),
- Gestion bancaires (lettrage),
- Gestion des commandes fournisseurs (prises et logistique des commandes),
- Gestion de la logistique technique et métrologique,
- Gestion de la planification de l'activité et des ressources associées
- Gestion des demandes clients.
Bonne connaissance de la plateforme SAGE gestion commerciale.

Horaires : 17H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion budgétaire - Exigé
• Techniques de numérisation - Exigé
• Démarche qualité - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Organiser des circuits d'expédition - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 800€ brut à 1100€