ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FORMATION

BEA Metrologie, c'est une société familiale et à taille humaine existante depuis plus de 35 ans, spécialisée dans le domaine de la mesure. Située à Mérignac (33), elle propose ses services aux entreprises :
- L'étalonnage
- Le contrôle dimensionnel et tridimensionnel
- Le conseil et l'audit
- La formation (BEA Métrologie est certifiée QUALIOPI)
- La vente et la réparation d'instruments de mesure

Notre futur(e) Assistant(e) Administratif/ve aura idéalement une expérience dans ce domaine et se verra confier d'importantes missions qui requièrent rigueur, bonne gestion des priorités, dynamisme et bon contact relationnel.
Sous la responsabilité du responsable du service formation et en étroite collaboration avec le service commercial, vous serez en charge de :
La gestion administrative de l'activité formation :
- Répondre aux demandes des clients en termes de formations : savoir proposer la formation adaptée
- Organiser l'activité quotidienne (préparation des formations, suivi des documents, logistique des salles et des formateurs)
- S'assurer de la bonne disposition des pièces administratives
- Saisir l'ensemble des documents pédagogiques : conventions, commandes, bilans pédagogiques, feuilles d'émargements, évaluations,
- Gérer la tenue des dossiers : classement, création de dossiers, archivage
- Contribuer à la préparation des recrutements des alternants, des rentrées en formation et du suivi administratif alternant/entreprise
- Contribuer au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité
L'Administratif Divers (toutes activités) :
- Traitement des réceptions commandes clients
- Traitement de dossiers clients
- Soutien administratif et commercial
- Bien plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne adaptable avec un réel goût pour la gestion des activités de formation
- Une expérience réussie dans un poste similaire, une bonne connaissance des OPCO et des modes de financement sont des atouts.
- L'écoute et la satisfaction du client, la qualité relationnelle, le goût du travail en équipe font partie de vos qualités.
Travail du lundi au vendredi, 35h/39h, à définir. - Intéressement au résultat

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Bonne orthographe - Exigé
• Maîtrise du Pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois