Assistant(e) Administratif(-ve) et Financier(-ère) (H/F)

LPRH propose à ces clients de les aider au quotidien dans toutes les questions liées au ressources humaines. j'assiste les chef d'entreprise dans leur recrutement, mis en place d'outils RH et/ou service RH, les paies les réponses aux collaborateurs, l'accompagnement sur les fins de contrat...

Nous recherchons pour notre client, Valorema, spécialiste du recyclage de déchets contenant des métaux précieux, un(e) Assistant(e) Administratif (-ve) et Financier (-ère) H/F, en CDI basé sur Annecy-Le-Vieux.

Depuis 2010 Valorema réalise la destruction sécurisée d'archives médicales et le recyclage de vieilles radiographies.
Dans ce processus et en lien avec ses valeurs, Valorema favorise le travail de personnes en situation de handicap en travaillant avec des ESAT.

Vous pouvez consulter nos sites :
https://radiographies.valorema.com
https://metauxprecieux.valorema.com

Valorema participe à la préservation de l'environnement avec le calcul et la surveillance de son bilan carbone soutenu par l'ADEME. En partenariat avec le Cabinet https://veracy.fr/ l'entreprise est également en cours de labellisation "ENVOL", le label de l'Agence Lucie pour les PME qui s'engagent dans une réelle transition environnementale.

Vous souhaitez intégrer cette entreprise enrichissante de par son activité au service de notre planète et son état d'esprit de bienveillance. Vous voulez participer au pilotage d'une entreprise. Vous avez une passion pour les chiffres, Excel n'a pas de secret pour vous. Vous souhaitez apporter votre pierre à l'édifice en proposant de nouvelles solutions de suivi et en apportant votre soutien au Directeur général. Vous souhaitez vous challenger sur de nombreux domaines alors rejoignez-nous...

Votre mission :

En travaillant en partenariat avec notre assistante d'exploitation et le DG et après une formation interne sur nos process, vous assurerez :

- Le reporting dans les tableaux de bord et l'analyse des chiffres liés à l'activité,
- Le suivi des budgets et le benchmark des partenaires,
- Le traitement des différentes factures et leur recouvrement pour nos 3 sociétés,
- Les tâches administratives du DG (comptabilité, déclarations sociales, DEB)
- L'optimisation des contrats (baux pour nos locataires, assurances, télécoms, mutuelle, outils informatiques)
- La gestion et le suivi des prestataires des sociétés (ménages, gestion immobilière des bureaux...),
- Mission connexe : le pilotage de la logistique et des ESAT (sous-traitants) lors des congés ou absences de l'assistante d'exploitation travaillant à temps partiel

Votre profil :

Le poste est ouvert aux titulaires :
D'un BTS support à l'action managériale, Gestion PME,
Ou sans diplôme mais avec une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction administrative et financière,
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap,

- Vous maîtrisez le pack office et les logiciels de comptabilité,
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres au quotidien,
- Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigoureux (-euse), organisé(e), polyvalent(e), avec un sens de l'écoute important,
- Vous êtes réactif (-ve) et savez gérer les priorités & objectifs
- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle, notamment pour des missions ponctuelles liées à nos sites Web et l'optimisation de référencement,

Vous appréciez le travail en équipe et en autonomie.

Les conditions de travail :

CDI à pourvoir pour septembre / octobre,
Poste ouvert à temps plein (ou temps partiel > 80-90 % à convenir),
Locaux neufs,
Possibilité d'évolution à court terme.

Rémunérations et avantages :

Rémunération à négocier suivant le profil,
Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur,
Prime annuelle de participation conséquente.

Cela vous intéresse alors rejoignez-nous ! En envoyant votre CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : laurapavillon@lp-rh.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Législation sociale - Exigé
• Comptabilité générale - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à négocier selon