Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Créé en 2005, le groupe A2micile est leader des services à la personnes et compte aujourd'hui plus de 6000 employés répartis sur 110 agences en France. Nous proposons un accompagnement aux familles tout au long de la vie avec des prestations de ménage/repassage, garde d'enfants (plus et moins de 3 ans), jardinage, mais également d'aide aux personnes agées et/ou dépendantes.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe composée de plus 250 collaborateurs dans un secteur d'avenir et qui a du sens.

Rattaché(e) à la direction, tu es accompagné(e) tout au long de l'aventure à travers un management collaboratif et de confiance.
Tu auras pour rôle d'accompagner le gérant et les responsables d'agences afin d'optimiser la gestion de cinq (5) structures de service à la personne sur la partie administrative et financière.

Ce qui rythme ton quotidien :
- Rapprochement bancaire
- Saisie des encaissements (virements, prélèvements, chèques et CESU) + virements sortants (prestataires, notes de frais )
- Paies
- Suivi comptes clients et financeurs (relances et pointage)
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion administrative des agences : assurances, téléphonie, loyer, sinistres, déclarations, dossier administratif juridique, achats

Ton poste est polyvalent, nous attendons de toi que tu t'adaptes aux interlocuteurs que tu côtoies.
Des déplacements au sein des agences sont à prévoir à raison d'une fois par mois sur Lyon 1 et Villars-les-Dombes pour récupérer les règlements ou faire un point mensuel sur les impayés.
Tu seras intégré(e) pendant 6 semaines pour une prise de poste optimale par le gérant et les responsables d'agence sur la gestion administrative et financière de leur agence.

Ton profil :
Issue d'une formation supérieure (bac+2 à bac+5), et/ou 2 ans d'expérience réussie en comptabilité ou gestion, tu as le goût prononcé pour les chiffres.
Tu as des compétences informatiques et une aisance pour l'élaboration de tableaux de bord.
Tu es attentif(ve), rigoureux(se) et méthodique. Mais surtout, tu as des valeurs qui rejoignent celles du travail et un vrai savoir-être.

Modalités contractuelles :
- Contrat : CDD 9 mois - 35h - Démarrage prévu en décembre 2023
- Salaire : entre 24 et 26K ? brut annuel
- Avantages : Tickets restaurants d'une valeur de 7? (prise en charge à 60%), abonnement de transports en commun (prise en charge à 50%), mutuelle d'entreprise, prime de participation, CE, assistant social, action logement.
- Lieu de travail : Vaulx-en-Velin (avec la possibilité de télétravailler)

Pourquoi AZAE ?
Vivre le monde du travail au travers d'un encadrement fortement attaché à la bienveillance et où la bonne ambiance rythme ton quotidien : teambuilding, afterwork !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois