Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

ARH Agen recherche pour son client un profil d'assistant administratif et comptable H/F.

Vous aurez pour missions :
- accueil physique et téléphonique,
- aide pour l'administratif du bureau d'étude et ressources humaines,
- assure le traitement administratif (tri, classement, archivage, numérisation) ;
- effectue des calculs de coûts et calcul du prix de revient,
- édite des bons de livraison,
- effectue le rapprochement entre bons de réception et factures avant enregistrement,
- prépare des colis (vente de pièces détachées),
- prépare des données de salaires (avant envoi au cabinet comptable),
- reçois des marchandises,
- rédige des bons de travaux pour chaque opération,
- suit des procédures,
- traite les justificatifs d'absences,
- vérifie et saisit les codes articles, quantités...

Issu de formation BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptable, vous disposez au moins d'une première expérience sur poste similaire.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel et Sage) est indispensable.

Vous devez avoir de bonnes connaissances métier :
- connaissance des techniques de secrétariat général est un atout,
- posséder une bonne expression écrite et orale.

Vous êtes organisé, doté d'un bon relationnel et avez une forte capacité d'adaptation.
Vous faites preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de capacité d'exécution et de discrétion.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon profil et expérience