Assistant-e administratif-ve et comptable (H/F)

Accordia, cabinet de conseil et formation, expert en politique diversité et inclusion partenaires des grandes entreprises et organisations publiques françaises.

Accordia est une entreprise à mission, engagée pour le déploiement d'environnements de travail inclusifs.

Nous sommes un cabinet de conseil et organisme de formation, expert de la diversité (Egalité Femmes-Hommes, Handicap, LGBT, Lutte contre les violences sexuelles et sexistes, etc.), partenaire des grandes entreprises et organisations publiques françaises.

Nous recherchons notre Gestionnaire administratif-ve et comptable F/H (temps partiel)

Vos missions : Au c?ur des processus de gestion de l'entreprise, rattaché-e au secrétaire général, vous avez pour missions :
1. Gestion administrative et comptable de l'entreprise
- Chargé-e de la gestion administrative commerciale et financière (devis, facturation, relance clients ;
- Suivi des contrats cadres et marchés nationaux ;
- Construction des tableaux de bords des BU et les KPI et états financiers
- Gestion sociale (Paie , médecine du travail, mutuelle, prévoyance... ) ;
- Suivi des aspects juridique (rapport entreprise à mission, assemblées générales, charte, etc.) ;
- Suivi des contrats de partenariats (free-lance, partenaires, sous-traitance, etc.).

2. Support aux activités formation, conseil et communication
- Support à l'activité commerciale (Gestion des dossiers clients, participation aux appels d'offres sur le volet administratif, relecture de documents) ;
- Contribution à l'activité de la formation (conventions de formation, relation financeurs - OPCO -, convocations, envoi des questionnaires, attestations de formation, bilan annuel de l'OF) ;
- Gestion des outils pédagogiques (Suivi des commandes, impression, expédition, stocks, ... des jeux pédagogiques).

3 Support à votre direction / secrétaire général
- Suivi des dossiers stratégiques : Entreprise à mission, Certification BCorp, QUALIOPI, ...

4. Qualité de vie de l'entreprise
- En charge du maintien de la qualité de vie dans les locaux et des besoins nécessaires au bon fonctionnement du cabinet (Suivi des prestataires de ménage, commande de fournitures, etc.) ;
- Vie d'équipe : Vous organisez les moments de convivialité tout au long de l'année (réunions d'équipes, séminaires, ...).

Le poste
Ce poste est rattaché au Secrétaire général.
Vous collaborez avec les responsables d'activités ainsi qu'avec l'ensemble des équipes, des partenaires et des clients d'Accordia.
Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine (92), métro Ligne 1 - Pont de Neuilly.
Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des impératifs de service).
Rémunération annuelle de 36 K? sur 12 mois + intéressement (Moyenne 5 K?/an) + tickets restaurant + mutuelle d'entreprise + plan d'épargne entreprise + forfait transport ou Navigo.

Vous êtes une personnes autonome, réactive et engagée, appréciant de travailler en équipe, avec des tâches variées sensible aux question de diversité & d'inclusion : rejoignez-nous !

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 20000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois