ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET COMPTABLE (H/F)

Dans le cadre de son évolution, la société TRANS CIRTA ART recherche un/une assistant/te administratif/ve et comptable. Véritable bras droit des gérants.

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité des gérants et en sa qualité d'assistant/te administratif/ve et comptable, le/la salarié/e reconnaît avoir pris connaissance des missions principales qui lui sont confiées qui impliquent notamment :

- Appui administratif, logistique et organisationnel de la société (ex gestion des plannings)
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques de nos clients
- Trier et gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
- Gérer les clients et fournisseurs courants et les achats de fournitures
- Appui administratif sur la rédaction des appels d'offres
- Facturation et saisie des pièces comptables
- Lettrage, rapprochements bancaires, archivage
- Suivi des paiements et relances
- Liaisons avec les clients, les organismes sociaux et l'établissement bancaire
- Gestion du personnel (gestion et saisie des variables de paies sur le logiciel de paie)
- Vous pouvez être amené(e) à participer de façon ponctuelle à l'emballage, à l'installation, à la manutention et au transport d' ?uvres d'Art

PROFIL

- Votre casier judiciaire est vierge.
(des déplacements chez nos clients sont à prévoir)
Vous êtes à l'aise dans les chiffres et possédez un esprit vif et rigoureux.
Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes méticuleux, soigné, respectueux, ponctuel, professionnel, organisé et autonome.
Vous effectuez un travail méthodique et avez la capacité à prendre des initiatives et à bien communiquer sur le plan verbal et non verbal et à vous intégrer à une équipe changeante.
Votre aisance relationnelle vous permet de savoir faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie.
Idéalement, vous aimez l'Art, vous maîtrisez toutes les techniques, gestes et postures d'emballage d'?uvres d'Art (ex arrimages, écrin, guillotine, etc)

DUREE ET ORGANISATION DU TRAVAIL

Le temps de travail du/de la salarié/e est fixé à 151,67 heures mensuelles du lundi au vendredi.
Les horaires de travail sont flexibles et se feront principalement en télétravail.

LIEU DE TRAVAIL - MOBILITE

Il est précisé que le/la salariée exercera ses fonctions en France, étant entendu cependant qu'il sera amené à effectuer des déplacements ponctuels et exceptionnels de courte durée.
Le/la salariée s'engage donc expressément à accepter tout déplacement.


OBLIGATIONS GENERALES

Le/la salariée s'engage à se conformer à la discipline intérieure de la société, telle que fixée par la SARL TRANS CIRTA ART puis à consacrer tout son temps de travail au service exclusif de la société et tous ses soins aux fonctions qui lui seront confiées.
Compte tenu de la nature de ses fonctions, le salarié est tenu à une obligation de discrétion absolue sur tous les faits et informations dont il pourrait avoir connaissance dans l'exercice de celles-ci.
Le/la salarié/e s'engage à protéger toutes les données personnelles de tiers auxquelles il pourrait avoir accès dans le cadre de ses attributions.

Horaires : 35H Possibilité de télétravail

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois