Assistant(e) Administratif/ve et comptable (H/F)

GEM'Asso est un Groupement d'Employeurs Multisectoriel Associatif. Des associations d'utilité sociale se sont rassemblés au sein de GEM'Asso pour recruter ensemble des salariés au sein d'une même structure commune. Tous les adhérents de GEM'Asso sont des associations et organisations qui s'inscrivent dans l'économie sociale et solidaire.

Rejoignez-nous pour avoir un emploi qui a du sens au sein organisations qui contribuent à une société plus juste, plus équitable et plus solidaire !

En tant que Technicien.ne supérieur.e systèmes et réseaux, vous aurez la charge de l'administration du parc informatique comprenant à minima un serveur, des ordinateurs, des copieurs et autres objets connectés. Vous diagnostiquez les dysfonctionnements informatiques, qu'ils soient matériels ou logiciels. Vous prenez en charge les incidents et rédigez les tickets. Vous participez à l'amélioration continue des infrastructures et des process.

1) Saisie et suivi des opérations de comptabilité générale et analytique
- Saisie de la comptabilité analytique (Enregistrement, classement), édition des documents comptables règlementaires (journaux, balances, grand livre, ) et suivi des comptes
- Gérer et suivre le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs ; saisie, contrôle, préparation et suivie du règlement des factures)
- Coordonner et vérifier les données reçues des collaborateurs
- Assurer l'archivage informatique et physique des documents en lien avec l'activité
- Assurer les relations avec les établissements bancaires.
- Suivre les flux de trésorerie, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

2) Gestion des tâches administratives
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur éventuel).
- Assurer la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Gérer une partie de la fonction RH concernant l'administration du personnel pour les recrutements, contrats de travail, médecine du travail, absences, paies, déclarations sociales et autres obligations).

3) Assurer le suivi des comptes et la préparation budgétaire :
- Collecter les besoins en matière d'investissement et les suivre
- S'assurer de la justification des avances budgétaires liées à certaines actions des équipes
- Gérer les notes de frais (salariés et bénévoles)
- Participer à la constitution des demandes de subventions et financements privés.
- Participer à la préparation et suivi du budget annuel avec la direction régionale et le conseil de région
- Participer aux réunions de travail liées au pôle administratif et financier et à la vie d'équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Contrôler les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance de l'entreprise associative - Souhaité
• Esprit de synthèse et d'analyse - Souhaité
• Maitrise de logiciels comptables - Souhaité
• Respect de la confidentialité - Souhaité
• Sens de l'éthique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2700,00 Euros sur 12 mois