Assistant/e Administratif/ve et Comptable H/F (H/F)

Aguera Avocats, cabinet spécialisé dans le conseil et la défense des entreprises, recherche un/e assistant/e administratif/ve et comptable pour son siège social idéalement situé en presqu'île de Lyon.

Créé il y a une quarantaine d'années, Aguera Avocats est devenu un acteur majeur dans son domaine d'activité, et est représenté aujourd'hui par une cinquantaine d'Avocats (associés et collaborateurs).

Au sein d'une équipe de 3 personnes et directement rattaché/e à la Responsable Administratif et Comptable vous serez principalement en charge des missions suivantes :

Comptabilité :
- Notes de frais : Pointage et établissement des fichiers d'intégration, suivi des indemnités kilométriques.
- Comptabilité fournisseur : Rapprochement des bons de commandes/bons de livraison et factures des frais généraux, intégration des factures dans l'outils comptable.
- Comptabilité clients : Aide à l'établissement des factures clients, dépôts sur les plateformes et mise à jour des documents le cas échéant, comptabilisation des encaissements, relances.

Administratif :
- Archivage : gestion des destructions.
- Circularisation des Commissaires aux Comptes : Rédaction et envoi des réponses
- Administratif divers et vie du cabinet : Rédaction de courriers et modèles pour le cabinet et lien avec les prestataires divers en soutien avec les autres membres de l'équipe, aide au suivi des dossiers administratifs, soutien à l'établissement de la DAS2

Votre profil :
Vous avez une formation BTS GPME ou COMPTABILITE et idéalement une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux/se, organisé/e et appréciez le travail en équipe.
Doté/e d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, notions d'Anglais appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques/ Pack Office.

Modalités du poste :
- Contrat à Durée Indéterminée
- Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi
- Prise de fonctions : Dès que possible
- Rémunération selon profil


Avantages :
- Titres restaurant : 9 euros par jour (prise en charge employeur 60%)
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l'employeur
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 60%
- Contrat d'intéressement
- Prime de 13eme mois

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Contrôler les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 13 mois