Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F

- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Traiter les demandes reçues par mail et par téléphone de la part des partenaires (B2B) et des clients (B2C)
- Prise de RDV avec les partenaires et les clients pour les techniciens sur site
- Faire le suivi de la facturation et devis (édition, émission et relance des impayés), des règlements (virements, chèques, CB etc) et mise à jour des dossiers, gestion des archives
- Tenir à jour la comptabilité ( rapprochements bancaires, transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise, tenu edes tableaux de recettes) et différents outils en relation avec les missions des techniciens sur site.
- Gestion du courrier
- Gestion des commandes fournisseurs, des fournitures
- répondre à des appels d'offre publique
- Gestion du planning des techniciens, des parcs auto et des dossiers de formation
- Missions de prospects, relance et suivi des contrats
- Actualisation de la communication sur les réseaux sociaux

Connaissances confirmée des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de la communication, capacité de polyvalence, bonne analyse et gestion des informations collectées auprès des partenaires et des clients.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros sur 12 mois