Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Nous recherchons pour notre client à Paris 1er, une société familiale de dératisation, désinsectisation et désinfection, un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e).

Vous aurez en charge :
- la réception des appels téléphoniques
- l'enregistrement et le traitement des demandes
- la création et la mise à jour des dossiers clients
- l'établissement et le suivi des devis
- la planification des interventions des 5 techniciens hygiénistes chez les professionnels et particuliers
- l'établissement des factures par rapport aux bons d'intervention
- le suivi des encours clients et la relance des impayés
- diverses tâches administratives courantes

Profil recherché:
- formation minimum Bac Pro secrétariat, comptabilité ou commerce, (idéalement Bac+2)
- une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
- très à l'aise avec la planification d'interventions.
- une excellente orthographe et
- une bonne maîtrise de word-excel-outlook : rédaction de courriers et emails, mise à jours de tableaux de suivi
- rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel (car en contact avec la clientèle)

Poste basé à Paris 1er, à Châtelet-les-Halles
8h30/12h30 - 14h/18h, le vendredi à 17h
Participation aux frais de repas

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 14,00 Euros