Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) bilingue (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un.e Responsable de gestion administratif (ve) et commerciale Bi-lingue. 80% de l'activité se fait en anglais.
Poste à temps plein du Mercredi au Dimanche de 9h à 18h
1/Management
Vous gérez le management de la structure.
1/Gestion commerciale:
-Maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
-Assurer la relation client en présentant l'offre de service et sa tarification
-Traitement des réservations et des commandes clients
-Établissement des devis et suivi administratif
-Éditer, rééditer des factures, des tickets de caisse sur demande des clients
-Tenue de l'accueil et du secrétariat
2/ Contrôle de gestion:
-Enregistrement des bons de commandes, contrats, avenants
-Gestion de la facturation, relances clients et recouvrements des impayés
-Préparation des réunions mensuelles
-Suivi de la facturation fournisseurs, prestataires et sous-traitants
3/ Administratif RH et Moyens Généraux:
-Participation à l'action RH, suivi administratif des collaborateurs
-Gestion des commandes de fournitures
Savoir-être (compétences relationnelles)
-Polyvalent(e)
-Excellente communication
-Organisé(e)
-Gestion du stress
Horaires : 39H Travail le week-end
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Caractéristiques de l'offre touristique - Souhaité
- Établir les modalités de règlement d'un litige ou transmettre aux services juridiques, contentieux - Souhaité
- Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Rémunération Mensuel de 2250,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois