Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) automobile VO/VN (H/F)

Esprit Automobile 17 propose des véhicules neufs et d'occasion, sur 2 parcs à Puilboreau en Charente-Maritime.
Nous recherchons pour le site de puilboreau un(e) assistant(e) Administratif et Commercial Automobile (H/F) confirmé(e) avec minimum 2 ans d'expérience réussie dans le secteur de l'automobile.
Date de début : immédiat

Profil et compétences recherchés :
Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat ou administration des ventes, vous justifiez obligatoirement d'une expérience de ce poste dans le domaine automobile.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique / gestion des appels
- Préparation des dossiers de vente véhicules neufs et d'occasion
- Maîtrise de la bureautique (appels, courrier, relation clients...)
- Planification des livraisons et préparation des dossiers
- Suivi de dossiers (facturation, règlements, achats, financement, carte grise VO/VN, ants, gestion des stocks....)
- Tenue des livres de police
- Classement et archivage des dossiers

Savoir-faire relationnel :
- Ecoute et communication
- Polyvalence et organisation (très important)
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe
- Relation client

Connaissances :
- SIV, ANTS, REGISTRES D'OBJETS MOBILIERS à l'usage des garagistes
- Logiciel métier automobile Cargest
- Pack Office
- Méthode de financement

Type d'emploi : CDI - Temps plein
Salaire : 2313 ? brut par mois
Horaires : 35H/semaine
Télétravail : Non


Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 7 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:
- secrétariat automobile: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois net