Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Alternance (H/F)

Organisme de formation professionnelle

ATTENTION : Nous proposons le poste en alternance ET l'école.
Nous recherchons donc une personne qui est intéressée par le poste et l'école.


Vous êtes une personne souriante, accueillante, polyvalente, organisée, réactive, qui aime travailler en équipe, prendre des initiatives et ayant le sens du commerce ? SFG Développement recherche, en contrat d'apprentissage, sur une durée de 12 mois, une assistante administrative et commerciale, option assistante formation

Le poste est à pourvoir à Bezons, dans le 95 à 12mn de La Défense.

Vos missions :

accueil et suivi des participants aux formations : accueil et information du public (accueilc téléphonique, physique, réponse aux emails de demande d'information)
préparation des devis, des dossiers d'inscription, des dossier de demande de prise en charge
suivi administratif et financier des formation
suivi des demandes de financements auprès des OPCOs ou autres financeurs
Préparation des documents de suivi de formation et de fin de formation
facturation et suivi de la facturation, Interface avec le cabinet d'expertise comptable
inscription des participants, préparation des devis, des dossiers d'inscription, des dossier de demande de prise en charge, gestion du planning des formateurs, tenue des dossiers
gestion logistique des formations édition et préparation des documents pédagogiques, réservation des salles
Gestion des formations financée par le CPF : traitement des dossiers de demande, réponse aux demandes d'information, validation des inscriptions, suivi des dossiers de formation, nscription aux certification, facturation

Vous passerez un Titre Professionnel de niveau 5, BAC +2, reconnu par le RNCP.

A la fin de votre alternance, possibilité de déboucher en CDI.

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon critère d'â