Assistant(e) administratif(ve) en entreprise (H/F)
Présentation de l'entreprise
ALTET LIONEL dépannage plombier chauffage électricien zingueur climatisation
Service De Réparation De Systèmes De Climatisation à Coubon
Ouvert 24h/24
Description du poste
Vous assurez le rôle d'assistant(e) administratif(ve) dans une entreprise du BTP.
Vos missions :
- En relations direct avec l'équipe d'intervention (12 personnes) vous finalisez la rédaction des devis et des factures sur le logiciel de gestion Codial,
- Gestion des impayés, gestion des boites mails.
- Actualisation des agendas, quelques prise de rendez-vous
- Classement de documents
- Une formation interne prévue,
Votre profil :
- Le poste peut convenir à quelqu'un qui a une sensibilité, un esprit pratique en ce qui concerne le domaine du bâtiment, car notre équipe couvre plusieurs corps de métier.
- Vous devez avoir une bonne orthographe,
- Vous savez travailler en toute autonomie,
- Vous êtes consciencieux(se), exigeant(e) et avez une volonté de participer au développement économique de l'entreprise,
Les conditions de travail :
Présence impérative le matin du lundi au vendredi,
Une période d'intégration/formation en binôme, avec la/le titulaire sera mise en place avec le conseiller pôle emploi pour valider et sécuriser votre arrivée dans l'entreprise.
Horaires : 30H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Débrouillardise - Exigé
- Savoir être - Exigé
Rémunération A négocier avec l'employeur