Assistant(e) Administratif(ve)en apprentissage (H/F)

Formations en alternance depuis 2010 sur Manosque en BTS et BAC+3

Dans le cadre d'un Contrat D'apprentissage pour un BTS Support à l'Action Managériale au sein de SupAlternance Provence, la Chambre de Commerce et d'Industrie des Alpes de Haute Provence recherche un/e Assisant/e Administratif/ve.

Au sein de du CFA EcoCampus Provence Formation de Sainte Tulle (04220), vous apportez support à la direction de l'école sur l'ensemble des missions d'assistanat :
- Préparation réunion
- Suivi du calendrier des réunions, convocations, odj..etc
- Centralisation factures en lien avec le service comptabilité
- Mission d'accueil & d'information
- Préparations mailings, JPO etc
- Numérisation de documents
- Suivi du référentiel qualité
- Archivage
- Suivi des consommables & administratif...

Intégré(e) au Pole Formation, vous collaborez avec l'ensemble des services et des acteurs pour contribuer à l'activité du CFA.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon Age - Contr