Assistant(e) administratif(ve) des Ventes Grands Comptes (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de marketing et commercial, vous êtes en charge de l'administration des ventes pour les comptes nationaux dans le cadre du suivi et de la coordination du cycle de vente grands comptes. Vous aurez pour missions :

- Réception, coordination et suivi administratif du lead et/ou prospect grand compte, qualification de celui-ci dans les outils internes et dans le CRM
- Suivi administratif des offres et affaires et des dossiers clients, coordination, organisation (outils et interne)
- Effectuer en toute autonomie le diagnostic initial du besoin client, le mettre en forme et le transmettre au compte clé via les outils CRM et internes
- Élaborer les devis en concertation avec le compte clé en charge du dossier et s'assurer de l'envoi et de la bonne lecture / réception par le client et/ou le prospect.
- Élaborer les dossiers de financement et effectuer les demandes auprès des organismes financeurs.
- Assurer de la bonne obtention de l'ensemble des documents administratifs nécessaires à la vente auprès des clients et prospects et les transmettre aux services concernés.
- Planifier en toute autonomie les relances nécessaires à l'obtention des signatures et documents de ventes et en informer le compte clé en charge du dossier en cas de difficulté d'obtention.
- Élaborer les dossiers clients-prospects, les tenir à jour, en assurer le suivi (conditions - rfa, accords )
- Rendre compte de son activité et des encours dossiers, quotidiennement, à la direction commerciale et aux comptes clés en charge des dossiers concernés

Vous pourrez être amenée à accompagner le(s) compte(s) clé(s) lors de déplacements chez le client ou prospects ou lors de salons professionnels.

D'un naturel organisé(e) et réactif(ve), vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle (communication avec les clients - prospects - équipes internes) et d'une maturité digitale.

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 39H Autre

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Droit commercial - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Administrer une vente E-commerce - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
• Établir un contrat de vente - Souhaité
• Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité
• Organiser une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Définir la politique et les orientations générales d'une organisation - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Autonomie - Exigé
• Force de proposition - Souhaité
• Organisation - Exigé
• Pack Microsoft Office et Internet - Exigé

Rémunération négocier selon profil /experience