Assistant-e administratif-ve des programmes Départ (H/F)

Fonctions de la mission
YFU FRANCE est une association à but non lucratif, qui offre aux jeunes du monde entier la possibilité de passer quelques semaines, un trimestre, un semestre ou le plus souvent une année scolaire au sein d'une famille d'accueil de culture différente, avec scolarisation dans un lycée local.
Le-a salarié-e sera placé-e sous l'autorité directe de la Coordinatrice des Programmes Départ et travaillera aux côtés de deux autres assistants. Le-a salarié-e sera chargé-e d'assister la Coordinatrice Départ dans le traitement administratif des dossiers des candidats aux programmes éducatifs à l'étranger. Le poste est à pourvoir début novembre 2023.
Ses fonctions seront les suivantes :
- Constitution et suivi des dossiers individuels des futurs partants ;
- Mise à jour de documents de suivi (suite Office) et d'une base de données internationale ;
- Communication quotidienne en français et en anglais avec les parties prenantes par email et téléphone ;
- Conseil auprès des usagers des services de l'association.

Les fonctions confiées au/à la salarié-e sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'administration et de gestion.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1825€ brut