Assistant(e) administratif/ve de Formation (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires!
Académie by Transdev est l'organisme de formation interne du groupe TRANSDEV, en charge de la mise en ?uvre d'actions de développement de compétences des nouveaux collaborateurs et des personnels en poste.

Sous le pilotage de la Responsable adjointe , vous mettrez en oeuvre les fonctions administratives et financières de notre organisme de formation.
Vous serez en charge de:
Gérer ou être en soutien administratif d'une partie des formations dans le respect des règles et des procédures interne à Académie by Transdev :
- Inscrire les sessions dans les logiciels de formation GESCOF, YPAREO
- Rédiger les conventions de formation,
- Construire les dossiers de stage (feuille émargement, questionnaire de satisfaction, compte-rendu pédagogique d'animation) et les envoyer aux formateurs
- Editer les attestations de stage
- Rédiger la synthèse des évaluations de satisfaction,
- Saisir les éléments de facturation dans le logiciel de formation,
- Contrôler les factures émises par la comptabilité et les envoyer aux entreprises.

Bonne connaissance de l'outil informatique, très bonne maitrise du pack office
Capacités relationnelles
Diplomatie et communication positive

Travail du lundi au vendredi
Basé à : Avignon - Déplacements ponctuels au Siège
Tickets restaurant + Mutuelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 27000 Euros à 32000 Euros sur 12 mois