Assistant(e) Administratif(ve) Comptable & RH BTP (H/F)

Vous serez en charge d'un ensemble de tâches en lien avec l'administratif, la comptabilité (saisie des factures sur logiciel) et les ressources humaines de nos sociétés.
A temps partiel, vous bénéficiez d'une journée non travaillée.
En appui de la Direction Administrative & Financière, vous gérerez un effectifs de 80 emplois (formation, déclarations, absences), un flux de 350 factures et 20 courriers par mois, l'accueil, le standard.
Vous interviendrez sur le volet études de prix pour lequel vous assisterez nos équipes dans les appels d'offre : aide administrative sur la préparation administrative et la mise en forme des dossiers.
En soutien des opérationnels, vous gérerez les personnels intérimaires : diffusion des besoins (profils de postes définis par les conducteurs de travaux); contact des agences d'intérim; vérification de la conformité aptitudes et suivi qualitatif avec les encadrants de chantier; suivi contractuel et administratif (envoi feuilles d'heures,...)
Horaires sur 4j x 7h / semaine (possibilité de prendre le mercredi pour soi).

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gestion RH BTP - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1580,00 Euros à 1730,00 Euros sur 12 mois