Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) d'accueil (H/F)

L'Association REALISE relève de la branche associative sanitaire et sociale (BASS) et exerce des missions de service public.

L'Association REALISE concourt à la mise en oeuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires :
- enfance en danger (protection sociale et assistance éducative),
- la prise en charge de mineurs délinquants,
- les rencontres parents-enfants,
- les activités médico-sociales,
- les activités socio-judiciaires.

Contexte :
L'Espace Famille est un point de rencontres dans lequel s'organisent des droits de visites en lieu neutre. Ce dispositif est mis en place lorsqu'une relation enfants-parents et/ou l'exercice d'un droit de visite est interrompu, difficile ou trop conflictuel.

Missions :
- Assurer une mission d'accueil et d'orientation des familles dans le cadre de la reprise de contacts parents/enfants / assurer un accueil bienveillant, convivial et rassurant (physique et téléphonique)
- Saisie informatique de données et suivi des dossiers des usagers)
- Participation à la gestion du personnel en lien avec le siège de l'association (registre du personnel, gestion des contrats du temps de travail, maladies, absences, congés )
- Assurer en lien avec la direction le suivi des demandes de subventions et la constitution des dossiers instruisant ces demandes
- Assurer le recueil et le traitement des données portant sur l'activité du service

Profil :
- Formation de niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine du secrétariat exigée
- Très bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Bonnes aptitudes à l'utilisation des outils bureautiques
- Bonnes aptitudes au travail en équipe

Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966.

Horaires de travail : 07h00 par semaine
Mercredi : 09h00 - 12h30 / 13h00 - 16h30

Horaires : 7H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la CC66