ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE CENTRE PARIS ANIM' CURIAL (H/F)

Définition du poste :

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, elle/il aura pour missions essentielles les tâches suivantes :

- Assurer et préparer les éléments administratifs des dossiers suivis par le service
- Lecture, préparation à l'envoi, diffusion des dossiers projets, bilans, courriers/mails internes et externes
- Commande et suivi d'achats ou de prestations
- Préparer la logistique des réunions, assurer la prise de note, comptes rendus et diffusion
- Mise en place de la programmation culturelle et aide à la création (rencontre avec les compagnies, mise à
disposition de salles, suivi des répétitions, relation avec le public, réalisation de la programmation mensuelle )
- Mettre en ?uvre de la réalisation de la communication des évènements et activités du centre (réseaux sociaux,
newsletters, affiches, flyers, applications diverses)
- Mise en place des conventions et gestion des règlements des compagnies et des associations ;
- S'assurer de la qualité de l'accueil des publics (enfants, jeunes et adultes) ;
- Mettre en ?uvre les règles de sécurité des publics (ERP) ;
- Aide et renfort à l'équipe du centre aux moments opportuns.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil :
- Titulaire Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative
- Qualité rédactionnelle et organisationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable (pack office, mail )
- Sens de l'organisation, des relations humaines et du travail en équipe
- Sens de la confidentialité et de la compréhension des enjeux induits
- Connaissance du milieu associatif et de l'animation

Conditions :

- Lieu : Centre Paris Anim' Curial - 75019
- Date d'embauche prévue : 1
er novembre 2023
- Type de contrat : CDD (contrat PEC) jusqu'au 12 avril 2024
- Temps de travail : Temps partiel, 20 heures hebdomadaires
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 325 pour un salaire
mensuel brut de 1257.14?
- Candidat-e éligible au contrat Parcours Emploi Compétence travail (PEC), se rapprocher de votre conseiller-ère
emploi (pôle emploi, mission locale, cap emploi).

Horaires : 20H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 1257,14€ brut / mois