Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais (H/F)

Agence d'intérim et de recrutement

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais pour l'un de nos clients.

Contrat : Intérim, Non-cadre

Durée de contrat : à partir du 2 octobre au 31 octobre 2023

Horaires de travail : du lundi au vendredi, 35h/semaine

Lieu du poste : Paris

Missions :
- Organisation des déplacements professionnels de directeurs, tenue d'agenda,
- Recherches des informations en français et en japonais, Participation aux études de marché,
- Etablir des documents en japonais,
- Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.).
- Coordination avec les différents acteurs en divers domaines,
- Tâches administratives liées à la mise à jour de la base de données établie en japonais,
- Saisie et manipulation des données sur Word, Excel et le logiciel interne,
- Soutiens aux opérations administratives,
- Classement et Archivage de certains dossiers.

Expériences : Expériences professionnelles au Japon en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction appréciées

Formation : De formation supérieure (Bac+2 minimum)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Japonais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois