Assistant(e) administratif(ve) bâtiment (H/F)

L'agence d'emploi mobil'interim est le numéro 1 de la proximité ! Avec son concept mobile innovant, entièrement équipée et aménagée l'agence mobil'interim vient à vous !

Mobil'intérim société pour l'emploi en CDI, CDD et Travail Temporaire recherche pour son client, entreprise en plein essor spécialisée en travaux de plomberie chauffage, un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire à mi-temps pour renforcer le pôle administratif et financier.
Entreprise située sur Aubagne.

Vos missions seront :
-La mise à jour des pièces administratives;
-le suivi des pointages;
-la gestion des intérimaires;
-le suivi logistique (véhicule, téléphone, informatique, outillage, fourniture bureaux );
-le suivi de la politique achats;
-l'ouverture comptes clients, fournisseurs, sous-traitants;
-le suivi & mise à jour des documents de référence (Présentation, attestation travaux, référence travaux );
-la mise en place et suivi de la politique sécurité...

Titulaire d'un BTS/DUT en assistanat ou gestion complété d'une expérience de 3/5 ans dans une entreprise de travaux.

Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel et savez gérer les priorités;

Vous vous reconnaissez dans le descriptif avec l'envie de vous investir dans une entreprise en plein essor et par vos compétences et qualités continuer à y contribuer ?
N'hésitez plus ! Postulez nous attentons votre candidature !

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,54 Euros à 12,98 Euros