Assistant (e) administratif (ve) au sein du service ADP (H/F)

Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ?

Nous rejoindre, c'est avant tout, par le biais de nos valeurs comme la proximité, l'engagement et l'écoute, l'assurance de mettre en avant vos compétences techniques et humaines au service d'un des plus grands opérateurs Français.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) Assistant (e) administratif (ve) au sein du service ADP à Saint Priest

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Au sein du service ADP :
- Suivre les autorisations de travail auprès des services d'État
- Suivre la validité des titres de travail étrangers
- Gérer les dossiers de suivi du télétravail
- Gérer les inscriptions et radiations auprès de la mutuelle et prévoyance, du centre de médecine du travail
- Saisir les arrêts de travail et assurer le lien avec le prestataire externe en charge de la paie
- Saisir les acomptes
- Gérer l'administratif du service ADP : Suivre les conventions de stage, attestations de travail, divers courriers de fin de contrat, gérer l'administratif liés aux contrats d'alternance, apporter des réponses aux collaborateurs via l'application de ticketting

- En support : Aide à la gestion des embauches : Rédiger les contrats de travail, effectuer les démarches administratives auprès de différents organismes, saisir les dossiers sur notre SIRH

PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure Bac + 4/ Bac + 5 en Ressources Humaines vous souhaitez évoluer dans ce domaine à forte valeur ajoutée.
Vous possédez une première expérience aboutie sur des fonctions similaires.
Vous avez un bon relationnel, vous êtes organisé.e., autonome, rigoureux.se.
Vous faites preuve de dynamisme et de polyvalence.
Vous avez la capacité de convaincre, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Compétences techniques recherchées

Pack office
Intranet

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de contrat : CDI, 37h
Expérience requise : Confirmé
Niveau d'étude : A partir de Bac+2
Lieu de travail : Saint-Priest (69800)
Salaire annuel: A partir de 28K ?
Avantages : Téléphone mobile + Prime d'intéressement + Prime de participation + Mutuelle familiale + Tickets restaurant pris en charge par l'employeur à hauteur de 60%+ CSE actif

Vous voulez rejoindre une équipe ambitieuse et dynamique ? Postulez !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois