Assistant(e) Administratif(ve) - Alternance acceptée (H/F)

Depuis 1976, le groupe Alta Sud veille sur votre sécurité. Installée au Muy dans le Var, notre entreprise régionale assure la distribution, l installation et la maintenance des systèmes et matériels de lutte contre l incendie.
Alta Sud, c est aussi une équipe d installateurs et de techniciens, formés aux techniques de pose et de maintenance, qui contribue à la sécurité des biens et des personnes dans de nombreux secteurs d activités.

Depuis 1976 l'entreprise Altasud, est spécialisée dans l'installation et la maintenance des dispositifs de sécurité incendies sur la région PACA.


Nous couvrons tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Habitations) :

- Extincteurs, robinets incendie, éclairage de sécurité, signalisation et plans
- Systèmes incendie (désenfumage, détection, alarmes, porte coupe feu )
- Services (formation incendie, audit de conformité )Depuis 1976 l'entreprise Altasud, est spécialisée dans l'installation et la maintenance des dispositifs de sécurité incendies sur toute la région PACA.


VOTRE MISSION :

Après avoir bénéficier d'une formation de 2 semaines vous serez intégré(e) au sein de notre équipe administrative.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) vous serez chargé(e) de :

- L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Gérer les demandes entrantes et sortantes
- Créer, suivre et mettre à jour la base client
- Assurer la facturation, l'établissement des devis de mise en conformité et la saisie de commandes clients.
- Relancer les devis de mise en conformité
- Etablir les contrats de maintenance


VOS ATOUTS :

Doté d'un sens des priorités, de rigueur et d'autonomie, vous serez l'intermédiaire entre nos services techniques et commerciaux auprès de notre clientèle.
Volontaire et impliqué(e) dans vos activités, vous contribuez au projet de développement d'Altasud !


NOTRE OFFRE :


Vos Horaires : 8H - 12H 14H - 17H

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois