Assistant(e) Administratif(ve) achats et BDD à temps partie (H/F)

Société spécialisée dans la distribution d'uniformes pour les professionnels de la sante depuis plus de 20 ans renforce son équipe et recrute un/une assistant/ assistante administratif/administrative.
Notre priorité est de fidéliser nos clients professionnels en leurs proposant des uniformes de qualité.
Notre implication auprès des professionnels santé dans la distribution d'uniformes qui rend aujourd'hui comme étant le 1er distributeur multimarques français de vêtements médicaux.



Nous avons besoin d'un ou une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour s'occuper de nos achats et des mises à jours de notre base de donnée SAGE.
LES MISSIONS :

- Passer les commandes chez nos fournisseurs en fonction des besoins
- Suivi des délais de livraison et communication des délais et ruptures au service client
- Gestion des stocks mini et maxi en fonction de la demande de la DG et des statistiques.
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs & transporteurs
- Mise à jour de la base de données SAGE : création fiche article (prix, description, code-barres ), mise à jour des tarifs


COMPETENCES INDISPENSABLES :

- Connaissance du logiciel SAGE 100c
- Bonne maîtrise d'Excel
- Anglais écrit bon niveau (contact avec les fournisseurs étrangers par mail)
- Rigueur et méthode
- Capacité de négociation et de communication
- Autonomie

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaissance du logiciel SAGE 100 - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 14,00 Euros