Assistant(e) administratif(tive) et technique (H/F)

Cabinet de recrutement multispécialiste

Pour un acteur historique de la peinture et des revêtements de sol et mur, en décoration, aménagement, ravalement en rénovation et marchés d'entretien, nous recherchons pour accompagner sa croissance un ou une ASSISTANT.E ADMINISTRATIF. VE ET TECHNIQUE (H/F)

Rattaché(e)au Directeur, vous gérez l'administratif du service technique et garantie la bonne coordination des informations.

Vos Principales Missions :
- Passer les commandes des matériaux
- S'assurer de la conformité des assurances de chantier
- Préparer et envoyer les PPSE, DOE et autres dossiers techniques
- Gérer la mise en place et la levée des cautions
- Établir les situations de travaux mensuellement
- Suivre les dépenses et les réalisations des analytiques de chantiers
- Relever et communiquer au service social les heures des compagnons
- Piloter administrativement les sous-traitants
- Représenter et promouvoir les valeurs de l'entreprise

PROFIL
Titulaire d'un bac+ 2 en assistanat au minimum validé par des expériences réussies de 2 ans et plus au sein de PME idéalement dans l'univers du BTP et/ou au sein, vous savez gérer l'ensemble des tâches administrative d'un service technique au sein d'une PME.
Autonome, rigoureux(euse), organisé(e) et attaché(e) à la qualité du travail, votre sens de l'engagement et votre enthousiasme associés à votre force de proposition et à votre envie de bien faire en équipe sont des arguments qui valoriseront votre candidature.
Pour réussir ensemble ce challenge, nous vous accueillons et vous accompagnons pour vous permettre de vous épanouir professionnellement.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 13 mois