Assistant(e) administratif(tive) et comptable (H/F)

Dans le cadre de notre croissance nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(tive) et comptable.

Description du poste :
Rattaché(e) à la direction du service client, et en lien étroit avec les clients et les fournisseurs.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Saisie des pièces comptables
- Saisie et traitement des frais généraux
- Préparation et contrôle des règlements fournisseurs
- Préparation des échéances à payer (factures fournisseurs règlement)
- Préparation et contrôle du fichier de prélèvement des factures avec suivi des règlements
- Gestion, Préparation des fichiers et recouvrement des impayés
- Balance
- Rapprochement bancaire
- Préparation de la tva avec le Cabinet dans un premier temps
- Analyse des coûts et frais généraux de la société (bancaires /logistiques/logiciels etc)
- Établissement et mise à jour tableau des charges fixes sur demande de la direction
- Contrôle des factures
- Cadrage du chiffre d'affaires
- Assistance à la préparation du bilan avec le cabinet comptable
- Mise à jour des informations clients et fournisseurs
- Classement et archivage des pièces (papier et armoire numérique)
- Dépôt et envoi des factures
- Gestion des devis
- Traitement des commandes et demandes clients
- Recouvrement
- Facturation

Rémunération Annuelle selon profil

Poste à pourvoir septembre 2023

Profil recherché :
Autonome, motivé(e), et organisé(e), vous êtes rigoureux(se) et savez respecter vos délais. Vous faites preuve d'initiatives et d'anticipation.
Vous disposez d'une bonne élocution, bonne rédaction écrite, goût prononcé pour les chiffres
Bonne maîtrise du pack office et des outils informatiques.

Expérience 2 ans dans un poste similaire BTS comptabilité ou assistant de gestion PME/PMI
Poste évolutif pour candidat de valeur.

Mutuelle
Prévoyance
Frais de transport
Primes une prime de panier d'un montant de 12,10 Euros par jour travaillé sur une base de 10 jours par mois.

Travail du lundi au jeudi de 9H00/13H00 -14H00/18H00
Le vendredi de 9H00/13H00-14h00/17H00

Horaires : 39H Autre

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Maîtrise du pack office & outils informatiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois