ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) POLYVALENT(E) H/F (H/F)

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour l'un de ses clients PME du Bâtiment second ?uvre, spécialisée dans la rénovation et basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E h/f en CDI.
Vos principales missions qui s'articulent autour de la relation clientèle seront : L'accueil physique et téléphonique, La réponse aux demandes internet, La réponse aux clients particuliers et professionnels
De fait :
- Vous établirez les devis des clients à l'aide des outils du logiciel de gestion EBP et de grilles tarifaires sur Excel.
- Vous enregistrerez ces devis en commandes en saisissant les acomptes, vous rédigerez des bons de fabrication, vous passerez les commandes aux différents fournisseurs, vous contrôlerez les accusés de réception de commande des fournisseurs, vous établirez les bons de livraison et enfin les factures clients.
- Vous prendrez en charge le rapprochement des bons de livraison avec les factures.
- Vous gérerez au quotidien les demandes d'intervention de notre principal client assureur et leurs suivis au travers de son extranet et les prises de RDV pour les techniciens
- Vous aurez en charge l'archivage des documents physiques.
Cette liste n'est pas exhaustive.
L'entreprise recrute en CDI. Le poste est à pourvoir au plus tôt.
Horaires de travail sur 35h par semaine et sur 4 jours : 7h 12h / 13h30 17h15, du lundi au jeudi.
Vous serez en formation sur Ambérieu en Bugey pendant environ 1 mois (les déplacements seront pris en charge par l'entreprise)
Le salaire sera en fonction du profil et de l'expérience entre 2 400 ? et 2 600 ? brut x 13 mois.
Vous avez une formation administrative de type Bac / BAC + 2 (secrétariat, assistanat PME/PMI etc).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnue comme une personne de confiance.
Vous avez acquis une expérience sur des tâches similaires.
Qualités requises pour ce poste : Mémoire, Rigueur, Méthode, Discrétion, Curiosité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2600,00 Euros sur 13 mois