Assistant(e) administratif(ive) et comptable (H/F)

contact tel avec l'employeur stpe est devenu stp group

« Et si vous rejoigniez une équipe qui aime se challenger ?»
STPGroup (20 personnes) conçoit, fabrique et développe des produits propres, machines spéciales, applications robotiques et outillages mécaniques.
Implantée dans la région de Grenoble, notre société est une société à taille humaine et de base familiale.
Nous rayonnons sur toute la France et export, suivant 3 activités principales :
- La distribution d'équipements industriels
- La conception et fabrication de machines
- La conception et fabrication (usinage) de pièces mécaniques

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable.
Poste basé à St Ismier (38).
Base 28 ou 32H par semaine.

Missions principales du poste :

GESTION ET COMPTABILITÉ :
Recouvrement de créances.
Saisie des factures fournisseurs, frais généraux, notes de frais.
Établir le rapprochement des factures / bons de livraisons des fournisseurs.
Mise à jour de la base de données clients.

ADMINISTRATION DES VENTES :
Éditer et envoyer les devis et facturation des commandes clients.
Recevoir et saisir les commandes clients dans l'ERP.
Gérer et suivre le stock des consommables.
Organiser les transports.
Établir les bons de livraisons et l'ensemble de la documentation nécessaires aux livraisons.

SECRÉTARIAT ET SERVICES GÉNÉRAUX :
Établir les formalités administratives pour les déplacements.
Réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Relever, envoyer et trier les courriers.

Les + que vous pourriez apporter :
- Curieux(euse), vous savez aller chercher l'information pour vous rendre autonome rapidement.
- Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et fiable.
- Vous avez des connaissances en gestion comptable.
- La maîtrise du logiciel de facturation QUADRATUS serait un plus.

Horaires : 32H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération A discuter lors d