Assistant(e) administratif/ive et comptable (H/F)

Le Groupe A.C.S.E. est à la recherche de son assistant(e) administratif/ive et comptable

Cabinet d'Expertise comptable et de Commissariat aux Comptes composé d'une quarantaine de personnes, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, de l'audit, du juridique, du social, du conseil et de la gestion de patrimoine, dans des secteurs d'activités variés. Notre priorité est la satisfaction client avec une grande réactivité et un accompagnement sur mesure. En croissance continue, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) prêt(e) à s'investir, ayant envie d'évoluer et d'enrichir ses compétences.

Votre activité, sous la direction de la Responsable Générale :

Prendre en charge la gestion administrative courante du Cabinet : gestion du standard et de l'accueil client, affranchissement du courrier, organisation des salles de réunion, gestion des commandes de fournitures.

Assurer les travaux relatifs à la tenue de la comptabilité générale des différentes entités du Groupe A.C.S.E. : saisie d'écritures comptables, établissement des déclarations fiscales.

Prendre en charge la gestion de la facturation Client des différentes entités du Groupe A.C.S.E. dans notre logiciel CEGID : mise en place des honoraires avec l'Expert-Comptable, préparation, émission, validation, édition, envoi et comptabilisation des factures.

Assurer la gestion des déplacements collaborateurs, des notes de frais, la réalisation et soumissions des contrats d'apprentissage sur l'OPCO et réalisation des demandes de prise en charge des formations.

Le poste :

- CDI temps plein 39 heures,
- Rémunération : 25 000 à 27 000 euros / an selon niveau et expérience,
- Niveau d'études/expérience souhaités : BAC + 2 et une première expérience en cabinet comptable ou en comptabilité,
- Date prévue : octobre 2023,
- Lieu : Parc AQUILAE - Rue de la Blancherie - 33 370 Artigues-près-Bordeaux.

Votre profil :

Si vous êtes rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), si vous avez le sens de l'organisation et une volonté de vous inscrire durablement dans un projet professionnel, ce poste, dans lequel vous pourrez évoluer, vous permettra de développer votre savoir-faire et d'acquérir de nouvelles compétences.

Une connaissance des logiciels CEGID et SILAE serait un plus.

Nos avantages :

- Tickets restaurants,
- Prime de fin d'année,
- Épargne salariale,
- Mutuelle familiale,
- Télétravail 1 jour par semaine (après avoir acquis une certaine autonomie sur le poste),
- Parking privé au pied du bâtiment muni de bornes recharges pour les voitures électriques,
- Salle de restauration équipée (frigidaire, micro-onde, fontaine à eau, café et machine Nespresso à disposition) avec possibilité de se faire livrer le repas par la compagnie Dejbox et Frichti.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois