Assistant(e) administratif(ive) du pôle technique (H/F)

Commune de Domène

Domène est une ville de 6 700 habitants située près du massif de Belledonne, sur le territoire de la métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.

Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise.

Sous l'autorité du responsable du pôle technique, vous l'assisterez dans la gestion administrative du pôle.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du pôle technique
- Gestion de la boîte mail
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, convocations aux commissions, projets de délibérations et de décisions
- Organisation des réunions du pôle, gestion de l'agenda du responsable
- Suivi des contrôles réglementaires et de la maintenance des bâtiments, suivi des interventions des entreprises
- Rédaction des permissions de voirie et des arrêtés de circulation
- Suivi des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Soutien administratif des responsables du centre technique municipal
- Accompagnement des responsables en matière de commande publique : respect du guide interne, suivi des documents nécessaires au suivi des marchés (DOE, EXE)
- Aide au montage des demandes d'autorisation d'urbanisme pour les travaux communaux
- Gestion administrative du plan communal de sauvegarde
- Classement et archivage des dossiers des services techniques

De manière secondaire ou ponctuelle :
- Assistant(e) de prévention


Formation et qualifications requises :
- Formation en secrétariat / bureautique
- Ou expérience d'au moins 2 ans dans un domaine équivalent

Compétences professionnelles et techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d'internet
- Capacités rédactionnelles notamment en matière d'actes administratifs
- Rigueur, sens de l'organisation
- Aptitude à la polyvalence
- Autonomie, capacité à faire face à des pics d'activité ou à des situations d'urgence
- Force de proposition, capacité d'initiative
- Connaissance de l'environnement territorial

Qualités relationnelles :
- Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels
- Aptitude au travail en équipe

Organisation du travail :
- Temps de travail à 80% sur 4 jours

Rémunération : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS.

Candidatures : merci d'adresser un CV et une lettre de motivation sur l'adresse mail : rh@mairie-domene.fr ou par courrier à l'adresse suivante : place Stalingrad 38420 Domène.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Statutaire + RIFS