Assistant(e) administratif(ive) d'un agence d'architecture (H/F)

CheD architectes Angers
agence composée de deux co-gérants et 4 salariés occupant les postes d'assistant de projet ou dessinateur projeteur -

Nous recherchons un ou une assistante administrative (H/F)
Rattaché(e) à la gérance de l'agence, vous avez en charge les fonctions administratives suivantes :
- Accueil téléphonique,
- Facturation et suivi, proposition d'honoraires, frais
- Gestion des contrats,
- Gestion et mise en forme du courrier administratif,
- Gestion des agendas et du planning personnel (présences, congés, heures )
- Participation aux appels d'offres,
- Gestion du courrier,
- Gestion des fournitures, des abonnements
- Maîtrise de la communication et de la rédaction
- Autres missions ponctuelles de secrétariat :
o Assistance à la comptabilité du chantier,
o Organisation d'événements,
o Aide à l'élaboration des fiches de références.
Vous disposez d'une première expérience en tant qu'employé administratif, secrétaire ou assistant de direction, de gestion au sein d'une agence d'architecture ou de bureau d'études.
Vous avez le sens de l'anticipation, vous êtes polyvalent, méthodique et dynamique et vous accordez de l'importance aux relations humaines.
Une expérience des applications Chorus et Ooti serait un plus. La maîtrise de la suite bureautique microsoft est requise.
Rémunération suivant expérience

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Procédures d'appels d'offres - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros + selon profil et expérience