Assistant(e) administratif (H/F)

Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la Haute-Couture.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) sur le secteur de Belfort.

Les missions seront les suivantes :

- Réaliser les tâches administratives
- Préparer les rendez-vous et déplacements
- Mettre à jour le fichier clients et prospects
- Transmettre des commandes et les informations nécessaires aux services concernés
- Suivre les encours clients
- Réaliser des tableaux de suivi de l'activité
- Réaliser des reportings
- Élaborer des propositions et formaliser des devis
- Réaliser des actions en direction de clients et de prospects
- Présenter et mettre en valeur des produits de l'entreprise
- Recueillir des informations sur les projets et l'évolution des activités des clients
- Assister les collaborateurs commerciaux

Compétences recherchées :

- Maitrise du pack office
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage, esprit d'équipe et d'entreprise
- Aisance relationnelle et avec les clients
- Réactivité, organisation, autonomie, rigueur et responsabilité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil