Assistant(e) administratif H/F (H/F)

Le groupe Centre Ouest Céréales est composé de 3 entités : Centre Ouest Céréales, la coopérative céréalière, Centre Ouest Céréales Industrie, une société industrielle de trituration et d'estérification et Centre Ouest Logistique, une société de transport public de marchandises.
Centre Ouest Céréales est une coopérative qui conseille les agriculteurs adhérents et met à leur disposition les produits d'agrofournitures nécessaires : fertilisants, semences, produits de santé végétale, etc. Nous avons une mission de conseil et d'accompagnement de nos adhérents.
C'est le professionnalisme, la proximité et l'implication de nos équipes qui permettent d'assurer la qualité des produits et des services rendus. La formation continue de nos équipes est essentielle. Nous travaillons l'attractivité de nos territoires ruraux en privilégiant l'emploi local. Nous comptons actuellement 180 collaborateurs.

Descriptif du poste :
Il/elle assiste le Responsable de l'usine de Chalandray dans la gestion et a un rôle polyvalent permettant le bon fonctionnement administratif de la société.

Missions principales :

Administration :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- Secrétariat courant : planification / agenda,
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, tableau de bord, note...),
- Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),

Gestion générale :
- Assurer la gestion administrative des dossiers relatifs aux investissements du groupe COCI en liaison avec le responsable usine
- Pré-validation des factures fournisseurs
- Assurer le suivi des dépenses usine, établir les tableaux de gestion en liaison avec le responsable usine.
- Préparation de tableau de bord mensuel
- Participer aux réunions mensuelles usine et assurer les comptes rendus et communications internes.

Production (en collaboration avec le responsable production) :
- Reporting des bilans mensuels de production et diffusion en interne
- Suivi administratif des productions (suivi d'une comptabilité matière et préparation du planning)
- Suivi des exécutions de contrat de vente
- Diverses missions de contrôle et validation de données

Ressources Humaines
- Recueillir les documents administratifs des salariés pour transmission au service RH Groupe (contrat, arrêt de travail, arrêt maladie, etc)
- Assurer le reporting planning sur le logiciel RH (Nibelis)
- Assurer le suivi des formations
- Assurer le suivi des absences (gestion et suivi des heures, suivi des CP, arrêt maladie) et faire le lien avec le service RH du Groupe :

Suivi Réglementaire
- Pourra prendre en charge et suivre, dans le respect des délais, les obligations déclaratives réglementaires et formalités diverses

Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction de vos compétences

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• application des procédures - Souhaité
• bonne aptitude rédactionnelle et de communication - Souhaité
• connaissance du milieu industriel - Exigé
• force de proposition - Souhaité
• gestion des priorités et anticipation - Exigé
• réactivité, rigueur et dynamisme - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois