Assistant(e) administratif & financier (H/F)

Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité
pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 71 communes. Son pôle technique, composé d'une équipe d'agents
polyvalents et de gestionnaires administratifs & financiers, assure la gestion quotidienne des 46 bâtiments du
patrimoine communautaire et le suivi des travaux de la collectivité.

Sous la responsabilité du Responsable des Services Techniques, et en lien direct avec les Gestionnaires
administratifs & financiers, vous participez au suivi de l'ensemble des projets techniques de la collectivité.
Vous intervenez en soutien du service pour certaines tâches administratives. Vous apportez de la réactivité et de la
rigueur dans la rédaction et le classement des documents liés à l'activité du pôle technique.

Vos missions :

- Rédaction des courriers, notes, rapports, compte-rendu et délibérations du pôle
technique
- Participation à la rédaction de documents liés aux marchés publics et consultations en
collaboration avec les gestionnaires A&F et le responsable de service ;
- Préparation des dossiers de commissions de sécurité/accessibilité
- Rédaction de documents liés aux demandes d'autorisation administratives (PC, ATA, DP)
- Rédaction et suivi des conventions avec les communes du territoire ;
- Gestion des réservations de salles, matériels, gymnases ;
- Création et mise à jour d'une base de données patrimoniale. Mise à jour plateforme OPERAT.
- Classement, archivage des documents, organisation des dossiers.
- Assurer un reporting régulier, auprès de la hiérarchie, sur les missions confiées.

Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience réussie
sur un poste similaire. Vous maîtrisez les méthodes de rédaction de courrier/compte-rendu, suivi
de dossier, classement, prise de note. Doté d'un sens aiguisé de la rédaction, vous faites preuve
d'autonomie, d'initiatives et avez le sens du service public. Vous aimez travailler en équipe et
apporter votre pierre à l'édifice.
Une expérience dans le secteur des collectivités locales serait appréciée.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Autonomie - Exigé
• Prise d'initiative et force de proposition - Exigé
• Travail en équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération rémunération statuaire + CE