Assistant(e) Administratif, Financier et RH (H/F)

Laboratoire de contrôle qualité à vocation humanitaire et pharmaceutique, basé à Clermont-Ferrand et pré-qualifié par l'Organisation Mondiale de la Santé.

Poste : CDD de 12 mois (remplacement maternité) / prise de poste au 1er octobre.
Salaire : Salaire en fonction du profil (min 1800 ? brut /mois)


Mission :
Sous l'autorité du Directeur et du Président, vous êtes le lien entre tous les services et collaborateurs
de l'association.

Tâches et Responsabilités
Le(la) Assistant(e) Administratif, Financier et RH (H/F) :
1- Comptabilité :
- Mettre à jour la comptabilité
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Création / enregistrement des factures et devis
- Suivi clients / fournisseurs
2- Suivi administratif du personnel :
- Relevé d'information des mouvements sur le mois (RTT, CP, ABS)
- Virement des paies / Mise sous pli des fiches de paie et CRT
- Prise de rendez-vous médecine du travail
- Déclaration d'un salarié à l'URSAFF
- Élaboration des contrats
3- Rédaction de mails et convocations.
4- Commande des chèques déjeuner et fournitures de bureau.
5- Tri du courrier et rangement.
6- Gestion des déplacements professionnels
7- Soutien au pôle Expertise et Formation ainsi qu'au Laboratoire (niveau administratif :
recherches de nouveaux contrats, appui administratif et financier )
Liste non exhaustive

Compétences
Idéalement connaissance du logiciel EBP
- Bonne connaissance et maitrise des techniques de secrétariat
- Vous avez démontré une aptitude au travail en équipe et un esprit d'initiative développé
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur

Formation :
BTS Assistante de Direction / BTS Gestion Comptabilité / BTS Assistant de Gestion PME/PMI
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations


Les personnes intéressées peuvent déposer leurs manifestations d'intérêt (CV, lettre de motivation)
soit à travers le site de pôle emploi, et/ou sur l'adresse mail suivante : chmp-admin < chmpadmin@chmp.org > ; mentionnant en objet « Technicien de contrôle qualité ».
Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mail suivante
: chmp-admin < chmp-admin@chmp.org >.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois