Assistant(e) administratif et financier (H/F)

Pour l'antenne française de New York University, sous la responsabilité du Manager, Finance et administration vous assurerez les missions de tenue de la comptabilité générale et analytique de la structure, les missions de support à l'établissement de la paie, aux refacturations internes et au suivi budgétaire.

Principales responsabilités :


50% Comptabilité :
- Contrôle des factures et des notes de frais ;
- Saisie des entrées comptables dans les systèmes français (CEGID LOOP) et américain FAME ;
- Préparation des cycles de paiements hebdomadaires ;
- Rapprochements bancaires ;
- Préparation des fichiers de saisie analytique (paie et caisse) dans l'outil comptable américain ;
- Suivi de la caisse (peu de mouvements) et optimisation de sa gestion ;
- Suivi de la relation comptable avec les fournisseurs


30% Paie :
- Assister le Manager, Finance & Operations dans la préparation de la paie mensuelle ;
- Assister le Manager, Finance & Operations dans le contrôle de la paie mensuelle.


15% Budget:
- Assister le Manager, Finance & Operations dans la préparation des analyses budgétaires.


5% Facturation :
- Préparation des factures clients relatives aux événements tiers (colloques, conférence, locations d'éspaces) ;
- Préparation des factures internes pour les sessions de janvier, les sessions d'été et les refacturations inter-départements).


Autre service support (selon les besoins):
- Aide ponctuelle pour la réservation des visites et de la programmation culturelle

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Anglais B2 minimum - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois