Assistant(e) Administratif et Financier (H/F)

PCA EST SA est une Société de courtage d'assurance.
Avec 30 collaborateurs et 3500 Clients en placement, retraite et prévoyance avec 250 Millions d'Euros en gestion Assurance vie et Capitalisation.
Nous sommes reconnus pour notre sérieux parmi nos partenaires assureurs,courtiers et surtout nos clients.
Utiliser la synergie des compétences pour la satisfaction de nos clients.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Financier (H/F) dont la mission est d'assurer le suivi des flux financiers de nos partenaires ainsi que d'assurer le suivi administratif et comptable du périmètre confié.

Vos missions :

Importer les données du service back-office (Chiffre d'affaires).
Effectuer des vérifications après l'importation, en collectant les données et en vérifiant les chiffres d'affaires (CA).
Identifier les erreurs ou les calculs manquants dans les chiffres d'affaires.
Extraire les bordereaux de commissions à partir des sites des partenaires pour les acquisitions et les encours.
Effectuer le pointage des commissions pour les acquisitions.
Répartir les commissions sur les encours.
Identifier les erreurs de commissions, qu'elles soient en surplus ou en déficit.
Signaler et faire des réclamations concernant les erreurs aux partenaires.
Réaliser une synthèse des bordereaux de commissions et les répartir dans les repporting bancaires.

Votre Profil :

Idéalement, vous réunissez les atouts suivants :

Diplômé(e) d'études supérieures (Bac+2) ;
Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens du détail ;
Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et surtout d'Excel ;
Vous êtes volontaire et investi(e) dans vos missions, vous avez le sens du service ;
Vous avez un bon relationnel et savez évoluer avec discrétion et bienveillance dans un milieu exigeant.

Désireux de découvrir l'univers de la Gestion de Patrimoine, une première expérience en banque/assurance serait appréciée.

Caractéristiques du poste :

Type de contrat : CDD pour remplacement d'un congé de maternité
Rémunération : A définir selon profil
Mutuelle Santé Premium prise en charge à 80% par l'employeur
Tickets restaurant
Situation géographique : Mulhouse (68)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maitrise du logiciel EXCEL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1835,00 Euros sur 12 mois