Assistant (e) administratif et d'accueil (H/F)

AC AUDIT & EXPERTISE

Description de Notre Entreprise :

Le Groupe Qwanta Experts est né de l'alliance de plusieurs cabinets d'expertise comptable. Nous assistons nos clients tout au long de la vie de leur entreprise, depuis leur création jusqu'à leur transmission tout en mettant l'humain au c?ur de nos préoccupations. Le groupe compte aujourd'hui quarante collaborateurs et 3 Experts Comptables.
Nous rejoindre c'est prendre part à un cabinet humain à l'écoute de ses collaborateurs et de ses clients mais aussi, évoluer dans un environnement de travail jeune et dynamique.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour notre cabinet, implanté sur Nice Ouest (06).

Description du poste et Missions :

En collaboration avec le dirigeant et l'assistante de direction vous serez notamment chargé (e) de :
- L'accueil physique et téléphonique de nos clients.
- L'assistance du dirigeant et collaborateurs sur divers sujets.
- La gestion des commandes
- La rédaction de divers courriers et documents
- La tenue est la bonne gestion des dossiers administratifs (classement, archivage, suivi de dossiers ).
- La prise de rendez-vous.
- La relance et la facturation de nos dossiers clients.
- La création, gestion et mise à jour des dossiers de nos nouveaux clients (rédaction de projet et lettre de mission)

Vous êtes .

Titulaire BTS Assistant de Gestion PME-PMI, doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Le projet vous intéresse et vous maîtrisez les outils téléphoniques et informatiques, vous appréciez la relation client ? Vous bénéficiez idéalement d'une expérience réussie au sein d'un cabinet comptable et vous avez le souci de la qualité de service ?
Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure !

Informations utiles :

CDI - 35 h
Formation assurée en interne
Salaire selon profil
Mutuelle d'entreprise

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil