Assistant(e) administratif et comptable - CDD (H/F)

Description de l'offre

Crée en 2008, AVIACOMP est une PME de plus de 80 salariés faisant partie du Groupe SOGECLAIR.

Nous sommes fournisseur de rang 1 pour Airbus (programmes A350 et A220), et plus récemment, sur le programme DASSAULT Falcon10X. Notre c?ur de métier est la fabrication de pièces complexes en composites thermoplastiques.

Il nous tient à c?ur d'intégrer avec soins et bienveillance, les talents qui nous porteront vers demain. Lorsque nous recrutons, nous recherchons de futurs collaborateurs dynamiques, volontaires, motivés avec le sens du collectif !

La « grande équipe » AVIACOMP est aujourd'hui à la recherche de son futur Assistant administratif et comptabilité H/F.

Rattaché à la Responsable de contrôle de gestion, l'Assistant administratif et comptabilité H/F pour une durée de 6 mois aura pour principales missions :

- Comptabilité :
Collecter et compiler les pièces justificatives financières (facture, relance ) ;
Saisir les factures fournisseurs, s'assurer de leur qualité sur base des outils informatiques et auprès des collaborateurs, assurer le suivi jusqu'au paiement (au-delà de 300 factures) ;
Traiter les demandes des fournisseurs et s'assurer des paiements auprès de la trésorerie du groupe ;
Vérifier l'exactitude des notes de frais avant la transmission au service gestion d'affaire ;
Etablir et enregistrer les facturations clients dans les outils de suivi (Excel, sage) ;
Etablir la déclaration d'échanges de biens ;


- Administratif :
Assurer le rôle de chargé d'accueil de l'entreprise :
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information (identification visiteur, badge ) ;
Accueillir le public, le renseigner et le diriger en face à face ou au standard téléphonique ;
Réceptionner, centraliser et trier la correspondance ;
Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (badge, informations de base ) ;
Organiser les déplacements des collaborateurs, traiter leurs notes de frais ;
Assister les ressources humaines dans leurs missions administratives courantes :
Distribution tickets restaurant ;
Gestion administrative des arrivées (formulaires internes, mails de demandes documents administratifs, créations de profils dans le SIRH et affectation des badges, planification des visites médicales, envoi des mails de bienvenue, etc ) ;
Gestion du suivi médical avec le service RH ;
Gestion administrative des départs (formulaires internes, envoi des mails départs, récupération du matériel si nécessaire, etc ) ;
Archivage papier RH ;
Gestion du suivi médical en collaboration avec le service RH ;
Gestion des déclarations de présence et d'activité mensuelles des collaborateurs ;
Support administratif divers en fonction des besoins RH (formation, etc ) ;
Collecte des informations pour l'établissement de la paie ;

Profil souhaité

Formations recherchées :
De formation en comptabilité

Expériences recherchées :
3 à 5 ans d'expérience, de préférence au sein d'un service administratif de PME au sein d'une unité de production ;


Savoir-faire/maitrise outils recherchés :

Connaissance de l'environnement industriel (production) ;
Connaissances générales comptables niveau débutant ;
Détenir une bonne expression rédactionnelle et orale ;
Avoir un intérêt pour la technique et la conception de produit industriel ;
Détenir des bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles pour apporter du support à l'ensemble de l'organisation à laquelle le collaborateur est rattaché ainsi qu'aux interlocuteurs externes ;
Avoir la capacité d'aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée ;
Aptitude à répondre rapidement face à un changement de situation, d'évolution voire anticiper les changements à venir ;

Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil