Assistant(e) administratif et commercial (H/F)

Maison Bellorr est une entreprise familiale basée en Touraine à Avrillé-les-ponceaux. Fort d'un savoir-faire, nous transformons et commercialisons notamment des produits à base de truffes, caviar, volailles de Racan, escargots

Toujours en croissance sur le marché de la restauration gastronomique, nous ouvrons un poste d'assistant(e) administratif et commercial, pour notre boutique à Paris 7ème.

Sous la responsabilité du Directeur Paris, vos missions consisteront à :

- Assister le directeur dans ses missions administratives et organisationnelles

- Saisie et suivi des commandes, bons de livraisons et facturation

- Rappel des clients pour prise de commande

- Relance des clients avec retard de paiement

- Prospection téléphonique ciblée

- Mise à jour de Sage et création de comptes clients

- Responsabilité de la boutique

- Mise en place de tableaux de bords sur les données des ventes

- Aide à l'organisation de réunions, comptes rendus et communication

- Gestion administrative : e-mails, courriers, classement des documents...

- Communication sur nos réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn)

PROFIL RECHERCHÉ

- Maitrise du pack office (Outlook, Excel, Word)

- Autonome, organisé, proactif, doté d'un bon relationnel et de qualités rédactionnelles

- Être passionné(e) par le secteur de la gastronomie

Durée de travail hebdomadaire : du lundi au vendredi

Horaires indicatifs : 7h00-15h00

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois