Assistant(e) Administratif et Accueil (H/F)

POSTE : Assistant(e) Administratif et Accueil
DESCRIPTION : France Pare-Brise est à la recherche d'un élément central, une ou un Assistant(e) Administratif et Accueil, pour assurer la bonne gestion de ses services au quotidien.
Les missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil des clients tout au long de la journée.
- Assurer le standard téléphonique et répondre aux demandes des clients afin de les orienter vers les interlocuteurs demandés ou de prendre des messages.
- Réaliser la gestion du courrier (affranchissement, envoi)
- Assurer la gestion de tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, les encaissements, le suivi de la facturation )
- Gestion du parc automobile : documents administratifs liés aux véhicules de prêts.
- Organisation des plannings pour les centres, transmission duplicata de facture, suivi clientèle
- Rédaction des comptes rendus des réunions
Savoir-faire :
- Aptitude à planifier et à organiser une tâche
- Capacité d'exécution rapide et précise
- Capacité à planifier un agenda ou un horaire de travail
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Capacité de planifier les besoins organisationnels

Avec une expérience dans l'automobile ou sans expérience, nous recherchons une personne polyvalente et souriante, à l'aise au téléphone et en relation client.
Poste à pourvoir en CDI, sur une base de 39h.
Salaire : à partir de 2100? brut et négociable si expérience.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois