Assistant-e administratif / aide à la coordination des projets (H/F)

Gestion administrative
- Optimiser la dynamique des activités de l'association
- Assurer en alternance les permanences d'ouverture et de fermeture des locaux
- Gérer l'administratif et la gestion de l'association
- Gérer les appels entrants
- Traiter les demandes pour des prestations hors les murs (appel, devis, contrat et convention, suivi, facturation)
- Gérer et organiser les plannings des activités dans et hors les murs (annulation, report, réservation de lieux )
- Gérer les adhésions (inscription + paiement)
- Effectuer les remises de chèques
- Accueillir les publics aux activités proposées par l'association
- S'occuper de la bonne tenue de la caisse

Coordination de projet
- Suivre et gérer la mise en place des projets
- Être présent sur les évènements partenaires auxquels l'association participe
- Faire le lien entre les intervenants et les partenaires
- Gestion et suivi administratif et financière des actions
- Travailler en équipe/en réseau
- Participer aux réunions de partenaires
- Aide à la recherche de moyens humains et logistiques pour la mise en ?uvre des projets de l'association

POSTE EN CONTRAT AIDE : Merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller.e avant de candidater
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à culture-spectacle.33@pole-emploi.fr avec référence de l'offre en objet

Horaires : 20H Horaires annualisables

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Attrait pour la culture - Souhaité
• Connaissance de la vie associative - Exigé
• Flexibilite/adaptabilite - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 999,00 Euros sur 12 mois