Assistant-e administrati-ve Services techniques (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle, vous assurez des missions de secrétariat et d'accueil et assumez les fonctions de référent-e ressources humaines et comptable pour les services techniques.

Activités

Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier papier et électronique
- Orientation des demandes internes et externes en appréhendant le caractère d'urgence
- Gestion des arrêtés d'occupation du domaine public liés aux chantiers
- Traitements administratifs liés aux projets (courriers, conventions...)
- Classement et archivage de dossiers

Référent RH et comptable
- Suivi des absences et heures supplémentaires
- Diffusion et affichage des informations RH
- Établissement des bons de commandes
- Engagement et liquidation des dépenses
- Suivi des factures et de l'exécution des marchés
- Contribution à la préparation des budgets

Profil du poste
- Bac à bac + 3 dans les métiers du secrétariat-gestion
- Expérience de 2 ans souhaitée, idéalement dans un cadre technique (bâtiment, VRD, espaces verts)

Compétences requises pour le poste
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Respect de procédures et délais réglementaires
- Connaissances ou notions de base en comptabilité et ressources humaines souhaitées
- Connaissances des services techniques et du secteur des collectivités souhaitées

Qualités requises pour le poste
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Discrétion et secret professionnel
- Bonnes qualités relationnelles
Condition de travail
- Poste à 35 heures par semaine aménageables sur 4,5 jours, 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines.
- Pas de possibilité de télétravail
- Horaires : 8-17h (1h de pause repas)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois