ASSISTANT/E ADMINISTRATI/F/VE (H/F)

- gestion planning moniteurs/élèves
- assure la gestion des mails et courriers
- standard téléphonique
- gestion fourniture agence
- devis / facturation
- inscription nouveaux élèves
- traitement texte
- établir les contrats élèves
- encaissement
- maitrise des outils bureautique Word excel et logiciel interne

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon expreirence