ASSISTANT(E) ACHATS A VILLEPINTE

Le Groupe a été créé en 1905.

Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 100 M€.
Il compte plus de 1 000 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.
Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et l’enseignement, l’inspection et les contrôles, la certification de produits.
Le groupe Institut de Soudure est un apporteur de solutions.
Nos valeurs : l’excellence, la satisfaction client, l’exemplarité et l’éthique, l’esprit d’équipe, le respect et le développement des personnes.
 
POSTE ET MISSIONS
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) achats à notre siège social de Villepinte (93).
 
Rattaché(e) au responsable des achats, vos missions seront les suivantes :
 
Partie Administrative :
·        Suivi des Demandes d'Investissement et des Demandes de Sous-Traitance,
·        Suivi des fournisseurs et sous-traitants (référencement, ouverture, fermeture),
·        Suivi renforcé des fournisseurs et sous-traitants critiques et préparation des audits internes/externes,
·        Support aux opérationnels dans l'utilisation du module Achats de l’ERP et diffusion des bonnes pratiques,
·        Gestion des fournisseurs dans l’ERP (SAGE),
·        Assure le support téléphonique,
·        Suivi des contrats, (Conditions Générales d'Achats), et des indicateurs Achats,
·        Alimentation de l'intranet,
·        Coordination et traitement des litiges dans l’ERP,
·        Opérations de facturation interne (cession/facture).
 
Partie Support aux acheteurs :
·        Référent/formateur sur le module Achats de l’ERP (SAGE),
·        Support dans l'analyse des appels d'offres,
·        Conseil aux utilisateurs,
·        Négociations ponctuelles,
·        Gestion de consultations ou appels d'offres en autonomie, sous la supervision du responsable Achats,
·        Création de catalogues Produits,
·        Suivi fournisseurs désignés par le Responsable Achats.
 
 
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES
·        De formation Bac+2 idéalement avec spécialisation achats/commerce,
·        1ère expérience souhaitée de minimum 2 ans,
·        Vous êtes à l’aise avec des outils informatiques (Excel, module achats d’un ERP),
·        Autonome et rigoureux, bon relationnel et bonne ouverture d’esprit,
·        Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse.
 
AVANTAGES
·        Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise,
·        Mutuelle d’entreprise familiale,
·        Intéressement,
·        Comité Social d’Entreprise.